Как поделиться отчетом BI c клиентом

Power BI

Отчет сохраняется только на вашем устройстве. Чтобы поделиться отчетом, опубликуйте его и включите доступ по ссылке. Перед тем, как публиковать отчет, настройте публикацию отчетов в интернете.

Как опубликовать отчет

Откройте отчет в Power BI и нажмите «Опубликовать»:

Когда отчет будет опубликован, нажмите ссылку «Открыть <название отчета> в Power BI». Теперь этот отчет можно просматривать в веб-версии Power BI, но им пока нельзя поделиться.

Как открыть доступ по ссылке

Чтобы открыть к отчету доступ по ссылке, в веб-версии отчета нажмите «Файл» — «Опубликовать в интернете»:

Откроется окно с заголовком «Внедрение на общедоступный сайт». Код внедрения — это ссылка на отчет. Чтобы получить ее, нажмите «Создать код внедрения», а потом — «Опубликовать»:

Появится ссылка на отчет. Теперь его можно отправить коллеге, клиенту или руководителю:

Data Studio

Войдите в аккаунт Google, к которому подключали отчеты BI для Data Studio.

Откройте отчет в режиме редактирования и выберите «Файл» — «Создать копию» — «Скопировать отчет»

В созданной копии нажмите «Файл» — «Настройки отчета». Появится блок с настройками справа.

Перейдите в «Параметры».

Найдите нужный отчет в списке.

После этого выберите уровень доступа и поделитесь ссылкой с клиентом.

Доступ на просмотр позволяет видеть данные только этого отчета.

Редактор может менять данные в отчетах, в том числе и других, но не может скопировать шаблон и открыть в нем другой отчет.

Отчет, к которому вы открыли доступ, появится в аккаунте клиента в списке отчетов Data Studio.