Как разрешить публикацию отчетов в Power BI

Отчетом, который создан в Power BI, можно поделиться по ссылке. Перед этим нужно:

  1. Подтвердить права на домен сайта вашей компании.
  2. Разрешить делиться отчетами всем, кто при регистрации в Power BI указал почту с этим доменом. Разрешение настраивается один раз для всего домена.

Если выполнить эти настройки для аккаунта pochta@kompaniya.ru, делиться отчетами смогу все, кто регистрировался в Power BI на почту в домене kompaniya.ru.

Как подтвердить права на домен

Чтобы подтвердить права на домен, нужен доступ к хостингу сайта. Обычно он есть у системных администраторов.

1. Создайте учетную запись в Power BI

Запись лучше создавать на общую почту, которую в вашей компании используют для регистрации ПО, а не привязывать к почте сотрудника.

2. Откройте веб-версию Power BI и перейдите в меню в левом верхнем углу:

3. Назначьте администратора для вашего домена:


4. Скопируйте строку из поля «Значение TXT»:

5. Откройте кабинет вашего хостинг-провайдера. Перейдите в настройки записей домена, добавьте новую запись и вставьте в нее скопированную из Power BI строку:

Обработка текстовой записи из Power BI может занять несколько минут. В это время на странице администратора в Power BI может появиться ошибка:

Подождите 5-10 мин и обновите страницу. Она будет выглядеть так:

Как разрешить публикацию отчетов

1. Откройте меню в левом верхнем углу:

2. Выберите Power BI из списка приложений:

3. В настройках Power BI откройте «Портал администрирования»:

4. Откройте «Параметры клиента» и выберите «Опубликовать в интернете»:

5. В списке «Выберите способ работы с кодами внедрения» выберите пункт «Разрешить существующие и новые коды» и нажмите «Применить»:

После этого все пользователи Power BI в этом домене смогут публиковать отчеты в интернете: