Закрывающие документы по посредническому договору
В рамках посреднического договора формируется особый, более детализированный пакет закрывающих документов. Он позволяет прозрачно отразить все финансовые операции между сторонами.
Состав пакета документов
По итогам отчётного периода предоставляются следующие документы:
- Акт
- Счёт‑фактура
- Детализация
- Отчёт агента
- Детализация к отчету агента
- Сводный счёт‑фактура
Отчет агента, детализация к отчету агента и сводный счет-фактура формируются на основании данных о расходах, полученных от рекламных систем.
Например, рекламодатель перевел с баланса eLama на аккаунт Wildberries 10 000 руб. От Wildberries мы получили документы о тратах только 3 000 руб. В закрывающих документах будут отражены 3 000 руб.
В акте, счете-фактуре и детализации к акту содержится информация по агентскому вознаграждению.
Срок формирования документов
Почти все документы формируются до 15 числа месяца, который следует за отчетным. Например, закрывающие документы за июль будут готовы до 15 августа.
Сводный счёт‑фактура готовится после 20‑го числа месяца, следующего за отчётным.
В течение первых недель месяца рекламные системы предоставляют eLama бухгалтерские документы по всем аккаунтам. Мы автоматически обрабатываем полученные данные и на их основании формируем закрывающие документы, которые затем выгружаем в кабинеты клиентов.
Когда документы сформированы, их электронные версии загружаются в личный кабинет eLama. Их можно скачать в разделе «Закрывающие документы».