Шаг 4. Создайте договор с eLama
- Как создать договор
- Как юрлицу или ИП заполнить информацию
- Как физлицу заполнить информацию
- Как иностранному физлицу заполнить информацию
Договор в eLama — это виртуальный профиль физлица, юрлица или ИП. У него есть номер и дата создания. По договору вы будете пополнять баланс кабинета и получать закрывающие документы. Заключать бумажный договор не нужно.
Как создать договор
1. В кабинете eLama перейдите в «Финансы, а затем на вкладку «Договоры».
2. Нажмите «Создать договор».
3. На первом шаге выберите тип договора:
- договор оказания услуг — подходит всем пользователям, нужен для пополнения рекламных систем;
- посреднический договор — доступен только юрлицам и ИП, используется для пополнения определенных рекламных систем;
- для работы с биржей услуг — чтобы выполнять заказы на бирже, не подходит для оплаты рекламы.
Стандартный вариант — договор оказания услуг. С ним вы сможете пополнять любые рекламные системы, а также оплачивать услуги и инструменты eLama. Будет доступна как работа по предоплате, так и по постоплате.
4. Выберите, кто будет рекламодателем (или исполнителем на бирже):
- юридическое лицо;
- индивидуальный предприниматель;
- физическое лицо;
- иностранное физическое лицо.
После этого надо будет заполнить информацию о контактах и реквизитах — набор полей у юрлиц, ИП и физлиц различается.
Как юрлицу или ИП заполнить информацию
Сначала введите основные данные.
- ИНН. Если ИНН в платежном поручении и договоре не совпадают, платеж не пройдет.
- КПП.
- ОГРН. Заполнится автоматически после ввода ИНН и КПП. Если ОГРН подтянулся некорректно, обратитесь в Службу Заботы.
- Юридическое название организации. В закрывающих документах (актах и счетах-фактурах) название будет выглядеть так, как вы укажете в договоре. Обязательно укажите полное название компании — такое же, как в учредительных документах. И правовую форму — например, ООО, ИП, ОАО, АО, ЗАО. Лучше использовать общепринятое сокращение. Для ИП напишите «ИП», а затем фамилию, имя и отчество полностью. Например, «ИП Иванов Иван Иванович».
- Юридический адрес. Отображается в счете-фактуре, поэтому пишите его полностью, как в учредительных документах — с индексом, названием города и так далее.
- Фактический адрес. Если совпадает с юридическим поставьте галочку ниже. Если нет — заполните его. На фактический адрес мы отправляем оригиналы документов, если вы не зарегистрированы в СБИС или Контур.Диадок.
Затем выберите способ получения закрывающих документов. Если вы подключены к ЭДО, отправим электронные документы.
Заполните все пункты, так как они влияют на отправку и получение документов.
Потом укажите контакты лица организации, чтобы мы могли направлять документы альтернативным образом.
На введенную вами почту будут дублироваться закрывающие документы и счета на оплату, которые вы будете выставлять в личном кабинете. Для удобства можно указать почту, например, вашего бухгалтера.
В конце укажите реквизиты организации. Проверьте, что все заполнено правильно — ошибки замедляют пополнение баланса и формирование закрывающих документов.
Нажмите «Добавить договор».
После этого договор появится в личном кабинете eLama.
Как физлицу заполнить информацию
1. Сначала введите основные данные — фамилию, имя и отчество, а также ИНН.
ИНН нужно указать, чтобы оплачивать рекламу в Яндекс Директе, VK Рекламе, Telegram Ads и многих других системах. Список всех систем — в статье.
2. В «Контактная информация» введите телефон, электронную почту и адрес места жительства. На указанные телефон или почту вы сможете получить чеки по вашим пополнениям личного кабинета eLama.
3. Выберите способ получения чеков — они могут приходить либо на почту, либо на телефон
Проверьте, правильно ли заполнены реквизиты в договоре. Ошибки замедляют пополнение баланса и формирование закрывающих документов.
4. Нажмите «Добавить договор».
После этого договор появится в личном кабинете eLama.
Как иностранному физлицу заполнить информацию
eLama не работает с иностранными юрлицами, только с физлицами. Иностранные физлица могут пополнить кабинет eLama только через карту МИР, выпущенную в странах СНГ
1. Сначала введите основные данные — фамилию, имя и отчество, а также номер электронного средства платежа.
Номер электронного средства платежа (НЭСП) — это номер банковского счета или электронного кошелька, через который пополняется баланс. Он нужен для маркировки рекламы в некоторых системах.
2. В «Контактная информация» введите телефон, электронную почту и адрес места жительства. На указанные телефон или почту вы сможете получить чеки по вашим пополнениям личного кабинета eLama.
3. Выберите способ получения чеков — они могут приходить либо на почту, либо на телефон.
Проверьте, правильно ли заполнены реквизиты в договоре. Ошибки замедляют пополнение баланса и формирование закрывающих документов.
4. Нажмите «Добавить договор».
После этого договор появится в личном кабинете eLama.