Как формируются закрывающие документы по бирже
Для заказчиков
Закрывающие документы по принятым заказам формируются до 15 числа следующего месяца. Если вы примете работу исполнителя в мае, то акты по этому заказу сформируются до 15 июня.
Комплект закрывающих документов зависит от типа заказа, который вы создали.
Заказы, акты по которым предоставляет eLama
Если при создании заказа вы выбрали «Нужны закрывающие документы», все акты по заказу появятся в вашем кабинете.
Для юридических лиц и ИП комплект закрывающих документов состоит из акта и счет-фактуры. Зайдите в «Финансы» в раздел «Закрывающие документы». На услуги биржи, услуги eLama и оплату рекламы формируется один акт за отчетный период. В акте услуги биржи называются «Рекламно-информационные услуги в сети Интернет в соответствии с договором ...».
Для физических лиц закрывающие документы в кабинете eLama не формируются.
Заказы, акты по которым исполнитель предоставляет напрямую
Если при создании заказа вы выбрали, что вам не нужны закрывающие документы, в вашем кабинете появится только отчет о выполненных перечислениях.
В отчете будет написано, за какой заказ и какому исполнителю были перечислены средства за выполнение заказа.
Остальные закрывающие документы по заказу вам нужно будет запросить у исполнителя напрямую.
Для исполнителей
Комплект закрывающих документов состоит из акта, счет-фактуры и отчета Агента. Они формируются до 15 числа месяца, следующего за выполнением заказа. Если заказчик примет работу в мае, то документы сформируются до 15 июня.
Для биржевого договора исполнителя будет сформирован отдельный акт, в котором услуги биржи называются «Оказание услуг по агентскому договору...». Акт будет выставлен на комиссию еЛама, указанную в договоре. Сумма комиссии рассчитана в отчете Агента.
В отчете Агента отображаются:
- сумма, которую заказчик перевел через eLama на счет исполнителя
- общая сумма комиссии eLama за осуществление перевода средств