Как получить акт сверки и авансовый счет-фактуру
Акт сверки
Каждый месяц мы автоматически отправляем акты сверки за разные периоды (месяц, квартал, год) на вашу почту отдельным письмом. Почта указана в договоре в личном кабинете eLama.
Акт сверки формируется в течение 10 рабочих дней после публикации закрывающих документов за предыдущий месяц.
Если вам нужен акт сверки за другой период — например, за 2 или 4 месяца — напишите на milo@elama.ru. Мы можем предоставить акт только за закрытый отчетный период: месяц, квартал, год.
Мы можем подготовить акт сверки только на последнее число месяца, за который уже сформированы закрывающие документы. Создать документ, датированный сегодняшним днем, не получится.
Чтобы получить акт сверки за другой период, укажите:
- название юр. лица;
- ИНН юр. лица;
- период
В течение 5 рабочих дней отправим документ на вашу почту. Если не увидите письмо в списке входящих, проверьте папку «Спам».
Акт сверки по взаиморасчетам с ООО «СМБ-сервис» отправляется в виде скан-копии без синей печати, так как подпись и печать на отсканированных документах не обладают юридической силой. По закону, отсканированная копия документа с синей печатью не является полноценным юридическим документом.
Печать ставится только при обмене оригиналами.
Как получить оригинал акта сверки
- Скачайте и распечатайте отправленный нами акт сверки.
- Подпишите его и поставьте печать, если она у вас есть.
- Отправьте Почтой России акт в 2 экземплярах по адресу: ООО «СМБ-сервис» 115035, г. Москва, ул. Садовническая д.82, стр. 2.
Мы подпишем второй экземпляр и отправим его вам на адрес, указанный в договоре.
Мы подписываем только акты сверки, сформированные на нашей стороне, и только после подписания документа со стороны клиента с заполненными данными в графах «По данным контрагента».
Мы не можем отправить акт сверки через ЭДО, потому что форма документа требует специальной настройки, которой в ЭДО нет.
Авансовый счет-фактура
Если аванс был потрачен не полностью, авансовый счет-фактура формируется на сумму платежа и датируется днем платежа, то есть датой поступлений средств на р/с ООО “СМБ-Сервис”. Допустим, вы пополнили баланс на 1 000 ₽ 10 января и за месяц потратили 500 ₽. Тогда авансовый счет-фактура сформируется на 1 000 ₽ и будет датирован 10 января.
Исключение — случай, когда дата платежа и дата акта выпадают на последний день отчетного периода (месяца). В этом случае авансовый счет-фактура выставляется на разницу между суммой платежа и суммой акта. Предположим, 31 января вы пополнили баланс на 1 000 ₽ и в этот же день потратили 150 ₽. Тогда авансовый счет-фактура будет на 850 ₽: 1 000 − 150. Датирован авансовый счет-фактура будет 31 января.
Авансовый счет-фактура не формируется, если акт об оказанных услугах выставлен на всю сумму платежа и услуги оказаны полностью. Например, вы пополнили баланс на 1 000 ₽ и потратили 1 000 ₽. Авансовый счет-фактура не сформируется, придет только акт на услуги — на 1 000 ₽.
- если акт выставлен на всю сумму, услуги оказаны полностью — авансовый счет-фактура не формируется, средства актируются по FIFO
- если аванс был потрачен не полностью — авансовый счет-фактура формируется на сумму платежа и датируется днем поступления средств на р/с eLama
