Документы для получения вознаграждения на расчетный счет: отправка через ЭДО

Каждый месяц присылайте нам через свою систему электронного документооборота:

1. Агентский отчет

В течение 7 дней после окончания месяца, за который рассчитывается вознаграждение, мы отправим вам отчет. Также этот отчет появится в кабинете агентства в разделе «Мое агентство» — «Отчеты».

Укажите в отчете:

• Полное наименование и организационно-правовую форму агентства: ООО «Реклама в интернете», ИП Чехов Антон Павлович.
  Индивидуальным предпринимателям важно полностью прописывать имя и отчество, иначе банк не пропустит платеж. Имена в счете и акте должны совпадать.
  
• Должность — индивидуальным предпринимателям заполнять не нужно, ООО заполняет должность согласно ЕГРЮЛ.

Поставьте подпись с расшифровкой и печать, если есть; если печати нет, то можно обойтись без нее.

2. Акт

Заполните акт по шаблону.

Что указать в акте

• «Исполнитель» — это полное наименование и организационно-правовая форма агентства: ООО «Реклама в интернете», ИП Чехов Антон Павлович.
  Индивидуальным предпринимателям важно полностью прописывать имя и отчество, иначе банк не пропустит платеж. Имена в счете и акте должны совпадать.
  
• Дата — это последний календарный день месяца, за который вы получаете вознаграждение. Неважно, рабочий это день или выходной. Например, в акте за февраль 2022 г. нужно указать «28 февраля 2022 г.».
  
• «В том числе НДС» — заполняется, только если вы применяете ОСНО. Если у вас УСН, поставьте прочерк или напишите «без НДС».
  
• Подпись — вам нужно расписаться за исполнителя, за заказчика расписываемся мы.

Поставьте подпись с расшифровкой и печать, если есть; если печати нет, то можно обойтись без нее.

3. Счет-фактуру — только для тех, кто применяет ОСНО

Документ не нужен, если у вас УСН или вы работаете по договору оказания услуг.
Заполните счет-фактуру по шаблону.

Как правильно заполнить счет-фактуру

• «Продавец» — полное наименование и организационно-правовая форма агентства: ООО «Реклама в интернете», ИП Чехов Антон Павлович.
  Индивидуальным предпринимателям важно полностью прописывать имя и отчество, чтобы банк пропустил платеж. Имена в счете и акте должны совпадать.
  
• Дата — это последний календарный день месяца, за который вы получаете вознаграждение. Например, в акте за февраль 2022 г. нужно указать «28 февраля 2022 г.».
  
• Подпись — если вы работаете как ИП, подпишитесь в поле «Индивидуальный предприниматель» и укажите реквизиты из свидетельства о госрегистрации ИП. Если у вас ООО, ОАО или ЗАО, документ должны подписать уполномоченный руководитель и главный бухгалтер.

Из всех этих документов только акт подписывается с двух сторон. Все остальные документы подписывает только агент.