Отчет для ЕРИР: загрузка данных об актах через excel-файл
Данные об актах по договору между агентством и клиентом для отчета в ЕРИР заполняются в excel-файле, а потом загружаются его через специальную форму в разделе «Закон о рекламе». Вот как это сделать.
Если вы самостоятельный рекламодатель, eLama сама заполнит отчет
В разделе «Закон о рекламе» перейдите во вкладку «Отчеты» и выберите месяц, за который хотите заполнить отчет. Нажмите кнопку «Загрузить акты».
Нажмите «Скачать предзаполненный файл». Вы скачаете предзаполненный excel-файл, в котором уже указаны конечные рекламодатели для всех рекламных аккаунтов и расходы по ним, а также договоры. Часть этой информации вы заполнили в интерфейсе eLama в карточках рекламодателей и цепочках договоров, часть — сама eLama.
Заполните пять столбцов в предзаполненном файле:
- номер акта расчета с клиентом
- дату акта расчета с клиентом
- расходы по акту с клиентом на аккаунт
- общая сумма акта расчета с клиентом
- признак НДС
Остальные столбцы редактировать не нужно. Изменения в них все равно не попадут в отчет.
Файл с заполненной информацией прикрепите в интерфейс. Не нажимайте сразу «Загрузить» — сперва eLama должна его обработать и проверить на ошибки, на это понадобится время.
Если в файле есть ошибки, вы увидите их в этом же окне.
Если файл заполнен правильно, но он слишком большой или в нем слишком много строк, окно может показать ошибку. В таких ситуациях пишите в Службу Заботы.
Когда файл прикрепится, вы увидите статус «Все документы загружены». Нажмите кнопку «Загрузить».
Если вы собираетесь отредактировать загруженные данные, отредактируйте их в excel-файле и загрузите его повторно.
Заново загруженный файл полностью заменит старый. Если вы уже загружали отчет, а теперь хотите его дополнить, скачайте предзаполненный файл еще раз, дополните и загрузите в eLama.
То же самое и с другими изменениями: если вы добавили в отчет карточки рекламодателя и новые договоры с клиентом, заново скачайте предзаполненный файл и дозаполните в нем пять столбцов.