Отчет для ЕРИР: загрузка данных об актах через excel-файл

Данные об актах по договору между агентством и клиентом для отчета в ЕРИР заполняются в excel-файле, а потом загружаются его через специальную форму в разделе «Закон о рекламе». Вот как это сделать.

Если вы самостоятельный рекламодатель, eLama сама заполнит отчет

В разделе «Закон о рекламе» перейдите во вкладку «Отчеты» и выберите месяц, за который хотите заполнить отчет. Нажмите кнопку «Загрузить акты».

Нажмите «Скачать предзаполненный файл». Вы скачаете предзаполненный excel-файл, в котором уже указаны конечные рекламодатели для всех рекламных аккаунтов и расходы по ним, а также договоры. Часть этой информации вы заполнили в интерфейсе eLama в карточках рекламодателей и цепочках договоров, часть — сама eLama.

Заполните пять столбцов в предзаполненном файле:

• номер акта расчета с клиентом
• дату акта расчета с клиентом
• расходы по акту с клиентом на аккаунт
• общая сумма акта расчета с клиентом
• признак НДС

Остальные столбцы редактировать не нужно. Изменения в них все равно не попадут в отчет.

Файл с заполненной информацией прикрепите в интерфейс. Не нажимайте сразу «Загрузить» — сперва eLama должна его обработать и проверить на ошибки, на это понадобится время.

Если в файле есть ошибки, вы увидите их в этом же окне.

Если файл заполнен правильно, но он слишком большой или в нем слишком много строк, окно может показать ошибку. В таких ситуациях пишите в Службу Заботы.

Когда файл прикрепится, вы увидите статус «Все документы загружены». Нажмите кнопку «Загрузить».

Если вы собираетесь отредактировать загруженные данные, отредактируйте их в excel-файле и загрузите его повторно.

Заново загруженный файл полностью заменит старый. Если вы уже загружали отчет, а теперь хотите его дополнить, скачайте предзаполненный файл еще раз, дополните и загрузите в eLama.

То же самое и с другими изменениями: если вы добавили в отчет карточки рекламодателя и новые договоры с клиентом, заново скачайте предзаполненный файл и дозаполните в нем пять столбцов.