Категории

Как заполнить отчет для ЕРИР

По всей промаркированной рекламе надо передавать данные для ЕРИР — единый реестр интернет-рекламы: кто рекламодатель, кто участвовал в запуске рекламе, сумма расчетов между исполнителем и рекламодателем.

Рекламодателям, которые рекламируют только свои товары и услуги и сами пополняют рекламный баланс в eLama, не надо заполнять отчет — мы внесем все нужные данные за вас.

Когда надо заполнить отчет

В предпоследний рабочий день месяца мы отправляем отчет за рекламу в прошлом месяце. Например, в конце июня отправляем отчет за май. Если вы размещаете рекламу для клиентов, заполните отчет и подтвердите его отправку к этому дню.

Мы отправляем отчет только после вашего подтверждения. Если вы не подтвердите отправку отчета или не заполните его, мы передадим только данные, которые относятся к договору и актам между вами и eLama. Остальные данные не потеряются — их можно будет отправить в следующем месяце или отправить в ОРД самостоятельно.

Как загрузить отчет

1. В «Законе о рекламе» перейдите в раздел «Отчеты для ЕРИР». Здесь будут отчеты за все месяцы.

2. Выберите нужный месяц и кликните на него. Вы перейдете в отчет.

3. Нажмите «Загрузить акты».

4. Откроется окно загрузки актов. Скачайте файл с предзаполненным отчетом.

5. В отчете будут пустые и заполненные столбцы. Заполненные столбцы закрыты для редактирования. Вам нужно заполнить пустые столбцы — в их заголовках написано, что «необходимо заполнить данные».

6. В окне загрузки актов прикрепите файл с дозаполненным отчетом.

7. Не нажимайте «Загрузить» сразу и не закрывайте окно загрузки. Дождитесь, пока система проверит отчет на ошибки. Исправьте ошибки, если они будут.

8. Когда файл прикрепится, вы увидите статус «Все документы загружены».


Нажмите «Загрузить» в окне загрузки актов.

Как заполнить пустые столбцы

Для заполнения отчета вам понадобится акт за соответствующий месяц по договору с вашим клиентом. Клиент — это тот, кто платит вам за запуск рекламы.

В отчете для ЕРИР заполняйте данные по акту, который вы выставили клиенту за соответствующий месяц. Например, если вы заполняете отчет за февраль, то и данные должны быть из акта за февраль.

Информацию о договоре с клиентами можно посмотреть в разделе «Цепочки договоров». В файле отчета реквизиты договора указаны в столбцах I и J — если данные там неверны, проверьте цепочку договоров.

Номер и дата акта расчета с клиентом

Эти данные указаны в акте между вами и вашим клиентом. Если у акта нет номера, пишите «б/н» — без номера. В отчете укажите дату в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Сумма расходов на рекламном аккаунте по акту eLama на конечного рекламодателя

Она показывает, сколько из суммы расходов на аккаунт было потрачено на рекламу каждого рекламодателя в отчетном месяце.

Если рекламодатель один, мы автоматически распределим на него все расходы по аккаунту из акта eLama.

Если рекламодателей несколько, вам нужно указать, сколько потратил на рекламу каждый из них. Для этого распределите расходы на аккаунт среди всех рекламодателей. Важно, чтобы при сложении расходов всех рекламодателей получалась сумма, равная расходам на аккаунт по акту eLama.

Если сумма не будет указана, мы автоматически поделим поровну расходы на рекламодателей, которые указаны для аккаунта.

Общая сумма акта расчета с клиентом

Это итоговая сумма акта. Она тоже указана в акте между вами и вашим клиентом. Для одного акта общая сумма должна быть одинаковой во всех строках, где он указан. Указывайте сумму в рублях и в таком формате: 30 000,00.

Сумма в акте с клиентом на конечного рекламодателя

Она показывает, сколько из общей суммы акта расчета с клиентом было потрачено на рекламу каждого рекламодателя в отчетном месяце по каждому аккаунту.

Если рекламодатель один, мы впишем сюда сумму, равную расходам на аккаунт по акту еЛама.

Если рекламодателей несколько, вам нужно указать, сколько потратил на рекламу каждый из них. Для этого распределите сумму из столбца О между рекламодателями. Важно, чтобы при сложении трат рекламодателей выходило число, которое не больше общей суммы акта расчета с клиентом (столбец О).

В отчете могут совпадать сумма расходов на рекламном аккаунте в акте с eLama на конечного рекламодателя, общая сумма акта расчета с клиентом и сумма в акте с клиентом на рекламодателя.

Пример заполнения отчета

Представим, что ООО «Цветы» и ООО «Лютик» заключили договор с рекламным агентством ООО «Медиа» на 100 000 ₽. По этому договору ООО «Цветы» заплатило 60 000 ₽: 50 000 ₽ на рекламу и 10 000 ₽ за услуги агентства. А ООО «Лютик» — 40 000 ₽: 30 000 ₽ на рекламу и 10 000 ₽ за услуги агентства.

Затем агентство ООО «Медиа» передало заказ своему подрядчику ИП Иванову. Иванов получил от агентства 90 000 ₽: 10 000 ₽ как оплату своих услуг и 80 000 ₽ на запуск рекламы.

ИП Иванов пополнил баланс eLama и запустил рекламу для ООО «Цветы» и ООО «Лютик».

После того как реклама отработала, eLama выставила ИП Иванову акт на 80 000 ₽. ИП Иванову надо заполнить в Отчете для ЕРИР:

  • сумма расходов на рекламном аккаунте по акту eLama на конечного рекламодателя — 50 000 ₽ у ООО «Цветы» и 30 000 ₽ у ООО «Лютик»
  • общая сумма акта расчета с клиентом — эта сумма акта, которую ИП Иванов выставил агентству ООО «Медиа», то есть 90 000 ₽
  • сумма в акте с клиентом на конечного рекламодателя — из суммы по акту между ИП Ивановым и ООО «Медиа» к рекламодателю ООО «Цветы» относится 50 000 ₽, а к ООО «Лютик» — 30 000 ₽

Как исправить ошибки в отчете

Когда вы прикрепите заполненный отчет в окне загрузки, система автоматически проверит файл на ошибки и перечислит ячейки, которые надо исправить.

  1. Предзаполненные строки. Их нельзя редактировать, также нельзя удалять или добавлять строки в файле. А еще в файле нельзя менять заголовки.
  2. Пустые строки по акту. В них нужно либо заполнить все редактируемые ячейки, либо оставить все пустыми.
  3. Неправильный формат. Дата указана не в формате дд.мм.гггг, вместо UUID указан другой тип данных указан словами или число указано не цифрами.
  4. Суммы. При указании чисел используйте только цифры и запятую, до 15 символов.
  5. Сумма расходов на рекламном аккаунте в акте с eLama на конечного рекламодателя. Должна быть заполнена.
  6. Дата акта расчета с клиентом. Указывайте в формате дд.мм.гггг. Дата акта расчета не может быть раньше даты договора с клиентом и позднее даты заполнения отчета.
  7. Сумма в акте с клиентом на конечного рекламодателя. Везде должна быть одинаковой по одному акту, а суммарные расходы не могут быть больше общей суммы акта расчета с клиентом и должны совпадать с расходами на аккаунт по акту eLama.
  8. Общая сумма акта акта расчета с клиентом. Значения по одному акту с клиентом должны совпадать.

Если ошибок много, скачайте список — там можно увидеть все обнаруженные неточности. Отредактируйте ошибки в файле и загрузите его заново.

После загрузки отчетов цветные статусы покажут, все ли заполнено правильно:

  • серый — вы еще не загружали отчет
  • зеленый — отчет заполнен верно, данные будут отправлены в ЕРИР
  • желтый — не заполнены данные по акту с клиентом, заполните отчет или отчитайтесь по актам с клиентом самостоятельно, данные по актам с elama будут отправлены в ОРД
  • красный — к аккаунту не привязана карточка рекламодателя, мы укажем рекламодателем того, кто пополняет аккаунт через eLama, и отправим в ЕРИР только данные по его акту с eLama

Вот как исправить красный или желтый статус:

Ошибка

Как исправить

Указали ваш договор с eLama как договор конечного рекламодателя.

Чтобы указать другого рекламодателя, привяжите его карточку к аккаунту. Убедитесь, что она добавлена в цепочку договоров.

Проверьте, указан ли рекламодатель для рекламного аккаунта. Если нет, укажите рекламодателя.

Укажите договор с клиентом и убедитесь, что он привязан к eLama-договору из этой строки отчета

Создайте цепочку договоров, чтобы у нее появился статус «Полная». Укажите:

1. Ваш договор с eLama. На него сформированы акты и он есть в отчете.

2. Договор с рекламодателем. Он указан для этого рекламного аккаунта

3. Договор между вами и клиентом. Добавьте этот договор, если после второго шага остался статус «Неполная».

Укажите данные по акту с клиентом

Внесите в отчет по акту с клиентом следующие данные: номер акта, дата акта, общая сумма акта расчета с клиентом и сумма в акте с клиентом на конечного рекламодателя.

В старых отчетах также могут появиться следующие ошибки:

Ошибка

Как исправить

Указана не вся информация об акте с клиентом

Укажите номер, дату и сумму акта с клиентом.

Вы указали один и тот же акт с клиентом в разных строках, но его общая сумма отличается. Она должна быть одинаковой во всех строках, относящихся к этому акту.

Проверьте, что в отчете везде указана одинаковая общая сумма расчета по одному и тому же акту с клиентом.

В разных строках сумма на конечного рекламодателя по акту с клиентом отличается. Она должна быть одинаковой во всех строках, относящихся к одному и тому же рекламодателю и одну и тому же акту с клиентом.

Проверьте, что в отчете везде указана одинаковая сумма на конечного рекламодателя по одному и тому же акту с клиентом.

Перед отправкой отчета расходы по акту eLama будут поделены поровну между рекламодателями. Вы заполняли отчет вручную, но общая сумма расходов не сходится с актом eLama.

Распределите расходы между рекламодателями так, чтобы общая сумма совпадала с суммой расходов по акту eLama.

eLama несет ответственность за передачу своевременно заполненных данных в рекламные системы и ОРД. Рекламодатели несут ответственность за достоверность и полноту данных для маркировки, их своевременное внесение в личный кабинет и подтверждение отправки заполненных данных.

Как добавить дополнительный акт в отчет

Например, у вас есть несколько договоров с клиентом. Тогда перед скачиванием файла добавьте строку в нужный отчет в личном кабинете eLama.

1. В «Законе о рекламе» перейдите в раздел «Отчеты для ЕРИР». Здесь будут отчеты за все месяцы.

2. Выберите нужный месяц и кликните на него. Вы перейдете в отчет.

3. Найдите аккаунт, к которому хотите добавить акт. В крайнем правом углу строки этого аккаунта нажмите на значок с плюсом.


Строка продублируется, и вы сможете внести дополнительный акт. Если в отчет подтянулись лишние строки, оставьте их пустыми.

Если вы добавили в отчет несколько актов с одним рекламодателем, указывайте одинаковую сумму расходов на рекламном аккаунте в акте с eLama на конечного рекламодателя.

Как подтвердить отправку отчета

В предпоследний рабочий день месяца мы отправляем отчет за рекламу в прошлом месяце. Мы отправляем отчет только после вашего подтверждения.

1. В «Законе о рекламе» перейдите в раздел «Отчеты для ЕРИР».

2. Выберите нужный месяц и кликните на него.

3. Согласитесь передать данные третьим лицам и подтвердите отправку отчета.

Когда eLama отправит отчет, на странице появится статус «Отчет отправлен».

Как отредактировать отчет

Если вы удалите из отчета акт расчета с клиентом, мы удалим статистику и все данные разаллокации по этому акту из ОРД. Однако номер и дата акта сохранятся — их нельзя удалить.

Мы закрываем возможность редактирования отчета за прошлый месяц в предпоследний рабочий день текущего месяца. В следующем месяце отчет снова можно редактировать — тогда мы отправим отредактированный отчет еще раз.

  1. В «Законе о рекламе» перейдите в раздел «Отчеты для ЕРИР».
  2. Выберите нужный месяц и кликните на него.
  3. Нажмите «Загрузить акты».
  4. Скачайте предзаполненный отчет и дозаполните его.
  5. Загрузите заполненный отчет
  6. Исправьте отмеченные ошибки, если они обнаружатся
  7. Подтвердите отправку отчета

Что произойдет, если вы не успели внести данные в отчет для ЕРИР