Отчет для ЕРИР и как его заполнить
Закон «О рекламе» требует передавать в ЕРИР отчеты о конечных рекламодателях, цепочках договоров и расчетах между участниками размещения рекламы.
Кто заполняет отчет и когда это надо сделать
Конечный рекламодатель не заполняет отчет
Если вы конечный рекламодатель, сами работаете с eLama и размещаете только свою рекламу, eLama заполнит отчет сама. Вам со своей стороны необходимо убедиться, что ко всем аккаунта создана и привязана карточка рекламодателя.
Агентство заполняет отчет и подтверждает к отправке
Если вы агентство, вам необходимо заполнять отчеты в eLama, eLama будет передавать их в ОРД, а оттуда отчеты будут отправляться в ЕРИР.
ОРД — оператор рекламных данных. ЕРИР — единый реестр интернет-рекламы.
Отчет появляется в том кабинете, где формируются закрывающие документы. Если агентство пополняет баланс своего агентского кабинета и переводит деньги на кабинеты клиентов, то отчет для ЕРИР нужно будет заполнять в кабинете агентства, так как закрывающие документы формируются там.
eLama отправляет отчеты после подтверждения
eLama отправляет отчеты автоматически в предпоследний рабочий день месяца, следующего за отчетным. Для каждого отчета мы просим подтверждение — подтвердить отправку отчета нужно до предпоследнего рабочего дня месяца. Если подтверждения нет, мы ничего не отправим.
Так, отправку отчета за сентябрь необходимо подтвердить до 28 октября, за октябрь — до 29 ноября.
Как заполнить отчет для ЕРИР
Перейдите во вкладку «Отчеты для ЕРИР» в разделе «Закон о рекламе». В ней собраны отчеты за каждый месяц.
Выберите месяц и кликните на него. Вы попадете в отчет.
Столбцы и их значения
Предзаполненные столбцы
- Аккаунт — аккаунты рекламных систем в кабинете клиента.
- Клиент — ID кабинета клиента в eLama.
- Договор с eLama — договор с eLama, по которому сформировались акты для аккаунта.
- Акт eLama — номер акта, который сформировался по расходам на аккаунте.
- Расходы на аккаунт по акту eLama — сумма акта по договору с eLama.
Столбцы для заполнения
- Договор между агентством и клиентом — дата и номер договора между клиентом eLama и лицом, с которым заключен договор о запуске рекламы.
- Рекламодатель — название и номер договора конечного рекламодателя.
Поля «Рекламодатель» и «Договор между агентством и клиентом» заполняются автоматически из карточки рекламодателя и цепочки договоров.
- Акт расчета с клиентом — номер и дата акта по вашему договору с клиентом.
- Расходы на аккаунт по акту с клиентом — часть суммы из акта по вашему договору с клиентом, которая потратилась на этот аккаунт.
- Общая сумма акта с клиентом — полная сумма по акту, который вы выставили клиенту по вашему договору с ним.
Для заполнения этих полей скачайте перезаполненный excel-файл, заполните его и загрузите в eLama.
Статусы в строках отчета
В строке с каждым рекламным аккаунтом вы увидите разноцветные статусы. Они показывают насколько полно и достоверно вы заполнили отчет. Нажмите на любой статус и увидите:
- подсказку, какие данные не сходятся в строке
- подсвеченные ошибки в строке
- информацию будет ли строка передана в ЕРИР.
Цвет статуса означает критичность ошибки. Или ее отсутствие.
Серый статус
Данные по рекламному аккаунту не заполнены. Мы передадим только данные о расходах на аккаунте по актам eLama — эта информация уже есть в отчете.
Зеленый статус
Данные заполнены правильно, строка будет передана в ОРД.
Желтый статус
Есть несоответствия в расчетах, но мы передадим данные в ОРД.
Например: в акте eLama траты по рекламному аккаунту составили 10 000 ₽, а акт с клиентом — на 9000 ₽.
Красный статус
Не заполнены обязательные поля. Мы передадим только данные о расходах на аккаунте — эта информация уже есть в отчете.
Отчет готов: как его отредактировать и отправить в ЕРИР
eLama сама отправляет готовые отчеты в предпоследний рабочий день месяца, следующего за отчетным. Но готовность подтверждаете вы.
Для этого согласитесь передать данные третьим лицам и подтвердите отправку отчета в ЕРИР.
Если вы конечный рекламодатель, то eLama отправит отчет в ЕРИР сама без дополнительного подтверждения с вашей стороны.
Отчет можно отредактировать до отправки. После изменений еще раз согласитесь на передачу данных и подтвердите отправку. Без подтверждения отчет не будет отправлен.
Когда eLama отправит отчет, на странице появится статус «Отчет отправлен».
Отчет можно отредактировать и после отправки. После его снова нужно будет заново подтвердить к отправке. eLama передаст обновленные данные при следующей отправке отчетов в ЕРИР.
