Отчет для ЕРИР и как его заполнить

Закон «О рекламе» требует передавать в ЕРИР отчеты о конечных рекламодателях, цепочках договоров и расчетах между участниками размещения рекламы.

Кто заполняет отчет и когда это надо сделать

Конечный рекламодатель не заполняет отчет

Если вы конечный рекламодатель, сами работаете с eLama и размещаете только свою рекламу, eLama заполнит отчет сама. Вам со своей стороны необходимо убедиться, что ко всем аккаунтам создана и привязана карточка рекламодателя.

Агентство заполняет отчет и подтверждает к отправке

Если вы агентство, вам необходимо заполнять отчеты в eLama, eLama будет передавать их в ОРД, а оттуда отчеты будут отправляться в ЕРИР.

ОРД — оператор рекламных данных. ЕРИР — единый реестр интернет-рекламы.

Отчет появляется в том кабинете, где формируются закрывающие документы. Если агентство пополняет баланс своего агентского кабинета и переводит деньги на кабинеты клиентов, то отчет для ЕРИР нужно будет заполнять в кабинете агентства, так как закрывающие документы формируются там.

eLama отправляет отчеты после подтверждения

eLama отправляет отчеты автоматически в предпоследний рабочий день месяца, следующего за отчетным. Для каждого отчета мы просим подтверждение — подтвердить отправку отчета нужно до предпоследнего рабочего дня месяца. Если подтверждения нет, мы ничего не отправим.

Так, отправку отчета за сентябрь необходимо подтвердить до 28 октября, за октябрь — до 29 ноября.

Как заполнить отчет для ЕРИР

Перейдите во вкладку «Отчеты для ЕРИР» в разделе «Закон о рекламе». В ней собраны отчеты за каждый месяц.

Выберите месяц и кликните на него. Вы попадете в отчет.

Столбцы и их значения

Предзаполненные столбцы

  • Аккаунт — аккаунты рекламных систем в кабинете клиента.
  • Клиент — ID кабинета клиента в eLama.
  • Договор с eLama — договор с eLama, по которому сформировались акты для аккаунта.
  • Акт eLama — номер акта, который сформировался по расходам на аккаунте.
  • Расходы на аккаунт по акту eLama — сумма акта по договору с eLama.

Столбцы для заполнения

  • Договор между агентством и клиентом — дата и номер договора между клиентом eLama и лицом, с которым заключен договор о запуске рекламы.
  • Рекламодатель — название и номер договора конечного рекламодателя.

Поля «Рекламодатель» и «Договор между агентством и клиентом» заполняются автоматически из карточки рекламодателя и цепочки договоров.

  • Расходы на аккаунт по акту eLama (отдельные строки с рекламодателями) — часть суммы из расходов на аккаунт по акту eLama, которая была потрачена на рекламу конечного рекламодателя.
  • Акт расчета с клиентом — номер и дата акта по вашему договору с клиентом.
  • Сумма на конечного рекламодателя по акту с клиентом — часть суммы из акта по вашему договору с клиентом, которая потратилась на рекламу конечного рекламодателя.
  • Общая сумма акта с клиентом — полная сумма по акту, который вы выставили клиенту по вашему договору с ним.
  • Признак НДС — признак НДС по договору с клиентом в соответствии с применяемой системой налогообложения.

Для заполнения этих полей скачайте перезаполненный excel-файл, заполните его и загрузите в eLama. Как скачать и правильно заполнять файл.

Статусы в строках отчета

В строке с каждым рекламным аккаунтом вы увидите разноцветные статусы. Они показывают насколько полно и достоверно вы заполнили отчет. Нажмите на любой статус и увидите:

  • подсказку, какие данные не сходятся в строке
  • подсвеченные ошибки в строке
  • информацию будет ли строка передана в ЕРИР.

Цвет статуса означает критичность ошибки. Или ее отсутствие.

Серый статус

Данные по рекламному аккаунту не заполнены. Мы передадим только данные о расходах на аккаунте по актам eLama — эта информация уже есть в отчете.

Зеленый статус

Данные заполнены правильно, строка будет передана в ОРД.

Желтый статус

Есть несоответствия в расчетах, но мы передадим данные в ОРД.

Например: в акте eLama траты по рекламному аккаунту составили 10 000 ₽, а акт с клиентом — на 9000 ₽.

Красный статус

Не заполнены обязательные поля. Мы передадим только данные о расходах на аккаунте — эта информация уже есть в отчете.

Отчет готов: как его отредактировать и отправить в ЕРИР

eLama сама отправляет готовые отчеты в предпоследний рабочий день месяца, следующего за отчетным. Но готовность подтверждаете вы.

Для этого согласитесь передать данные третьим лицам и подтвердите отправку отчета в ЕРИР.


Если вы конечный рекламодатель, то eLama отправит отчет в ЕРИР сама без дополнительного подтверждения с вашей стороны.

Отчет можно отредактировать до отправки. После изменений еще раз согласитесь на передачу данных и подтвердите отправку. Без подтверждения отчет не будет отправлен.

Когда eLama отправит отчет, на странице появится статус «Отчет отправлен».

Отчет можно отредактировать и после отправки. После его снова нужно будет заново подтвердить к отправке. eLama передаст обновленные данные при следующей отправке отчетов в ЕРИР.

Подробный FAQ по заполнению отчета в ЕРИР

Возможные ошибки в отчете

Статус строки

Описание ошибки

Причина ошибки

Как исправить ошибку


Указали ваш договор с eLama как договор конечного рекламодателя.

Чтобы указать другого рекламодателя, привяжите его карточку к аккаунту. Убедитесь, что она добавлена в цепочку договоров.

Возможные причины ошибки:

  1. Карточка рекламодателя не привязана к аккаунту.
  2. Карточка рекламодателя привязана к аккаунту, но не создана цепочка с использованием карточки рекламодателя. eLama не смогли определить конечного рекламодателя для отчета ЕРИР.

В этих случаях мы подставим договор с eLama на который выставлен акт.

Необходимо проверить, чтобы договор с конечным рекламодателем совпадал с карточкой рекламодателя привязанной к РА.

Чтобы исправить ошибку необходимо проверить:

1. Привязана ли карточка рекламодателя к рекламному аккаунту:

- если да, то переходим к шагу 2.

- если нет, то нужно привязать карточку рекламодателя к рекламному аккаунту и далее создать с ней цепочку договоров.

2. Создана ли цепочка договоров с договором между вами и eLama:

- если да, проверьте, что номер договора с eLama в цепочке совпадает с номером договора в отчете. Если не совпадает, создайте цепочку с договором eLama как в отчете.

3. Совпадает ли карточка рекламодателя привязанная к рекламному аккаунту и карточка рекламодателя добавленная в цепочку договоров:

- если нет, то создайте цепочку с договором eLama, номер которого указан в отчете и привяжите к нему карточку рекламодателя, закрепленную за рекламным аккаунтом.


Указана не вся информация об акте с клиентом.

Не заполнены один или несколько параметров по акту с вашим клиентом:

  • номер акта
  • дата акта
  • сумма акта
  • признак НДС

Проверьте целостность заполнения данных по акту с вашим клиентом и заполнить недостающие данные.


Вы указали один и тот же акт с клиентом в разных строках, но его общая сумма отличается. Она должна быть одинаковой во всех строках, относящихся к этому акту.

Для акта с клиентом с одним и тем же номером в разных строках отчета указана разная общая сумма акта или признак НДС.

Проверьте общую сумму и признак НДС для акта с вашим клиентом в каждой строке отчета.


В разных строках сумма на конечного рекламодателя по акту с клиентом отличается. Она должна быть одинаковой во всех строках, относящихся к одному и тому же рекламодателю и одну и тому же акту с клиентом.

Для одного акта с клиентом в разных строках отчета указана разная сумма на конечного рекламодателя по акту с клиентом.

При возникновении этой ошибки рекомендуем проверить сумму на конечного рекламодателя по акту с клиентом в каждой строке отчета.


Перед отправкой отчета расходы по акту eLama будут поделены поровну между рекламодателями. Вы заполняли отчет вручную, но общая сумма расходов не сходится с актом eLama.

К рекламному аккаунту привязано несколько рекламодателей и сумма распределенная вами между всеми конечными рекламодателя по акту eLama меньше или больше, чем общая сумма расходов на аккаунт по акту eLama.

Распределите сумму между всеми конечными рекламодателя по акту eLama так, чтобы обща сумма была равна сумме расходов на рекламный аккаунт по акту eLama.


Укажите договор с клиентом и убедитесь, что он привязан к eLama-договору из этой строки отчета

Ошибка возникает, если не заполнена цепочка договоров.

Создайте цепочку договоров, где будут указаны:

1. Договор с eLama, на который сформированы акты в отчетный месяц и который указан в отчете.

2. Договор с конечным рекламодателем. Для этого прикрепите к цепочке карточку рекламодателя, которая закреплена за рекламным аккаунтом, по которому выходит данная ошибка.

3. Договор между вами и клиентом. Если после прикрепления карточки рекламодателя в цепочке не появился статус, что она полная, заполните промежуточный этап в цепочке. Данные из цепочки подтянутся в отчет только тогда, когда она будет иметь статус «Цепочка полная».


Укажите данные по акту с клиентом.

Не заполнены никакие данных по акту с вашим клиентом.
В строке отсутствуют:

  • номер акта
  • дата акта
  • сумма акта
  • признак НДС

Чтобы исправить ошибку необходимо заполнить данные по акту с вашим клиентом.