Категории

Как заполнить отчет для ЕРИР

По всей промаркированной рекламе надо передавать данные для ЕРИР — единый реестр интернет-рекламы: кто рекламодатель, кто участвовал в запуске рекламе, сумма расчетов между исполнителем и рекламодателем.

Рекламодателям, которые рекламируют только свои товары и услуги и сами пополняют рекламный баланс в eLama, не надо заполнять отчет — мы внесем все нужные данные за вас.

Когда надо заполнить отчет

В предпоследний рабочий день месяца мы отправляем отчет за рекламу в прошлом месяце. Например, в конце июня отправляем отчет за май. Если вы размещаете рекламу для клиентов, заполните отчет и подтвердите его отправку к этому дню.

Мы отправляем отчет только после вашего подтверждения. Если вы не подтвердите отправку отчета или не заполните его, мы передадим только данные, которые относятся к договору и актам между вами и eLama. Остальные данные не потеряются — их можно будет отправить в следующем месяце или отправить в ОРД самостоятельно.

Важно, что срок редактирования отчетов ограничен. Их можно менять в течение квартала отправки и 30 дней после этого. Кварталы отправки — календарные, например: январь-март. Так, отчет за февраль вы отправляете в марте. Значит, его можно редактировать до 30 апреля.

Как загрузить отчет

1. В «Законе о рекламе» перейдите в раздел «Отчеты для ЕРИР». Здесь будут отчеты за все месяцы.

2. Выберите нужный месяц и кликните на него. Вы перейдете в отчет.

3. Нажмите «Загрузить акты».

4. Откроется окно загрузки актов. Скачайте файл с предзаполненным отчетом.

5. В отчете будут пустые и заполненные столбцы. Заполненные столбцы закрыты для редактирования. Вам нужно заполнить пустые столбцы — в их заголовках написано, что «необходимо заполнить данные».

6. В окне загрузки актов прикрепите файл с дозаполненным отчетом.

7. Не нажимайте «Загрузить» сразу и не закрывайте окно загрузки. Дождитесь, пока система проверит отчет на ошибки. Исправьте ошибки, если они будут.

8. Когда файл прикрепится, вы увидите статус «Все документы загружены».


9. Нажмите «Загрузить» в окне загрузки актов.

Как заполнить пустые столбцы

Для заполнения отчета вам понадобится акт или отчет посредника за соответствующий месяц по договору с вашим клиентом. Клиент — это тот, кто платит вам за запуск рекламы.

Информацию о договоре с клиентами можно посмотреть в разделе «Цепочки договоров». В файле отчета реквизиты договора с клиентом указаны в столбцах I и J — если данные там неверны, проверьте цепочку договоров.

В столбце К автоматически будет указан тип отчетного документа. Он зависит от типа договора между агентом и клиентом (столбцы I и J). Если это договор оказания услуг (услуговых), то тип отчетного документа — акт. Если это посреднический (агентский) договор, то тип отчетного документа — отчет посредника.

Если тип отчетного документа — акт, то отчет заполняется, как раньше. Вам нужно указать сумму акта с НДС и ставка НДС для акта. Сумму акта без НДС, сумму НДС мы заполним за вас автоматически. Данные о вознаграждении указывать не нужно.

Если тип отчетного документа — отчет посредника, надо указать данные о вознаграждении посредника (столбцы T-Y), а также сумму отчета без НДС и сумму НДС.

Номер и дата акта (отчета) расчета с клиентом

Эти данные указаны в акте (отчете) между вами и вашим клиентом. Если нет номера, пишите «б/н» — без номера. В отчете укажите дату в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Сумма расходов на рекламном аккаунте по акту eLama на конечного рекламодателя

Она показывает, сколько из суммы расходов на аккаунт (N) было потрачено на рекламу каждого рекламодателя в отчетном месяце. Рекламодатели и договоры с рекламодателем указаны столбцах АА и АВ.

Если договор с рекламодателем один, мы автоматически распределим на него все расходы по аккаунту из акта eLama.

Если рекламодателей несколько, вам нужно указать, сколько потратил на рекламу каждый из них. Если с одним рекламодателем несколько договором, то указывать нужно расходы по каждому договору. Важно, чтобы при сложении расходов всех рекламодателей получалась сумма, равная расходам на аккаунт по акту eLama.

Если сумма не будет указана, мы автоматически поделим поровну расходы на рекламодателей, которые указаны для аккаунта.

Допустим, в марте вы размещали рекламу Рекламодателя 1 и Рекламодателя 2 в аккаунтах Яндекс Директа и VK Рекламы. В Яндекс Директе расходы на обоих рекламодателей составили 1 000 ₽. Из них 700 ₽ на Рекламодателя 1 и 300 ₽ на Рекламодателя 2. В VK Рекламе расходы на обоих рекламодателей составили 5 000 ₽, из них 4 000 ₽ на Рекламодателя 1 и 1 000 ₽ на Рекламодателя 2. Тогда нужно заполнить отчет вот так:

Общая сумма акта (отчета) с клиентом

Сумма акта (отчета) (столбец P) указана в акте между вами и вашим клиентом. Указывайте сумму в рублях и в таком формате: 30 000,00.

Ставка НДС для акта (отчета) (столбец Q) может быть 5, 7, 20. Она указана в договоре с клиентом и также может быть указана в акте (отчете) с клиентом, Если вы не применяете НДС в расчетах, укажите 0.

Для одного акта (отчета) с клиентом должны быть указаны одинаковые суммы акта (отчета) и ставки НДС.

Пример: Для одного акта № 23 от 31.03.2025 во всех строках указываем одинаковую сумму акта — 1000 ₽ и одну ставку НДС — 20.

Сумму без НДС и сумму НДС надо указать, только если тип отчетного документа — отчет посредника. Для акта мы рассчитаем эти суммы автоматически, а для отчета посредника вам нужно рассчитать их самостоятельно. Рекомендуем обратиться к бухгалтеру или воспользоваться формулами.

Название поля в отчете

Формула расчета

Сумма с НДС

Сумма без НДС × (1 + ставка НДС)

Ставка НДС

Может быть 0, 5, 7 или 20%

Сумма НДС

Сумма без НДС × ставка НДС

Сумма без НДС

Сумма с НДС / (1 + ставка НДС)

Учитывайте, что ставка НДС — это процент. В формулах она всегда меньше 1 и указывается как дробное число. Так, ставка 20% — это 0,2. А 7% — 0,07.

Представим, что сумма с НДС составила 2 400 000 ₽, а ставка НДС — 20%. В таком случае выйдет так:

  1. Сумма с НДС — 2 400 000 = 2 000 000 × 1,2
  2. Ставка НДС — 20%
  3. Сумма НДС — 400 000 = 2 000 000 × 0,2
  4. Сумма без НДС — 2 000 000 = 2 400 000 / (1 + 0,2)

Также сумму НДС можно рассчитать на основе суммы с НДС и расчетной ставки. Для 20% расчетная ставка будет 20/120. Тогда выйдет: 2 400 000 × 20/120. Расчетная ставка для 7% — 7/107, а для 5% — 5/105.

Сумма расходов в акте с клиентом на конечного рекламодателя (разаллокация)

Показывает, сколько из общей суммы акта (отчета) с клиентом (столбец P) было потрачено на рекламу каждого рекламодателя (столбцы АА, АВ) в отчетном месяце суммарно по всем рекламным аккаунтам.

В строках с одним и тем же клиентским актом и одним и тем же конечным рекламодателем должны быть указаны одинаковые суммы разаллокации и ставки НДС.

Из общей суммы акта (отчета) c НДС из столбца P выделите суммарные расходы по всем рекламным аккаунтам на Рекламодателя (АА) по изначальному договору в столбце АВ и укажите в столбце Z.

Важно, чтобы при сложении трат рекламодателей выходило число, которое не больше общей суммы акта (отчета) с клиентом (Р).

Разница между суммой расходов в столбце О и суммой расходов в столбце N

Сумма расходов на рекламном аккаунте по акту eLama на конечного рекламодателя (О)
Сумма расходов в акте с клиентом на конечного рекламодателя (разаллокация) (N)

Показывает, сколько из суммы расходов на аккаунт (N) было потрачено на рекламу каждого рекламодателя в отчетном месяце по рекламному аккаунту, указанному в столбцах А и В.

Показывает, сколько из общей суммы акта (отчета) с клиентом (P) было потрачено на рекламу каждого рекламодателя в отчетном месяце суммарно по всем рекламным аккаунтам.

Предположим, в марте вы размещали рекламу Рекламодателя 1 и Рекламодателя 2 в аккаунтах Яндекс Директа и VK Рекламы.

В Директе расходы на обоих рекламодателей составили 1 000 ₽, из них:

  • 700 ₽ на Рекламодателя 1
  • 300 ₽ на Рекламодателя 2

В VK Рекламе расходы на обоих рекламодателей составили 5 000 ₽, из них:

  • 4 000 ₽ на Рекламодателя 1
  • 1 000 ₽ на Рекламодателя 2

Общая сумма акта с Рекламодателем 1 за март составила 5 000 ₽, из них на расходы на рекламу 4 700:

  • 700 ₽ в Директе
  • 4 000 ₽ в VK Рекламе

Общая сумма акта с Рекламодателем 2 за март составила 3 000 ₽, из них на расходы на рекламу 1 300:

  • 300 ₽ в Директе
  • 1 000 ₽ в VK Рекламе

Данные о вознаграждении посредника

Их нужно заполнять только для отчета посредника:

  • номер документа вознаграждения посредника — заполняется, если данные о вознаграждении находятся не в отчете посредника, а в отдельном документе
  • дата документа вознаграждения посредника — равна дате отчета посредника, а если данные о вознаграждении находятся в отдельном документе — дате этого документа
  • суммы и ставки НДС для вознаграждения посредника заполняются таким же образом, как по общей сумме акта

Для одного отчета посредника должны быть указаны одинаковые суммы вознаграждения, ставки НДС, дата и номер документа о вознаграждении.

Пример заполнения отчета

Представим, что ООО «Цветы» и ООО «Лютик» заключили договор с рекламным агентством ООО «Медиа» на 100 000 ₽. По этому договору ООО «Цветы» заплатило 60 000 ₽: 50 000 ₽ на рекламу и 10 000 ₽ за услуги агентства. А ООО «Лютик» — 40 000 ₽: 30 000 ₽ на рекламу и 10 000 ₽ за услуги агентства.

Затем агентство ООО «Медиа» передало заказ своему подрядчику ИП Иванову. Иванов получил от агентства 90 000 ₽: 10 000 ₽ как оплату своих услуг и 80 000 ₽ на запуск рекламы.

ИП Иванов пополнил баланс eLama и запустил рекламу для ООО «Цветы» и ООО «Лютик».

После того как реклама отработала, eLama выставила ИП Иванову акт на 80 000 ₽. ИП Иванову надо заполнить в Отчете для ЕРИР:

  • сумма расходов на рекламном аккаунте по акту eLama на конечного рекламодателя — 50 000 ₽ у ООО «Цветы» и 30 000 ₽ у ООО «Лютик»
  • общая сумма акта расчета с клиентом — эта сумма акта, которую ИП Иванов выставил агентству ООО «Медиа», то есть 90 000 ₽
  • сумма в акте с клиентом на конечного рекламодателя — из суммы по акту между ИП Ивановым и ООО «Медиа» к рекламодателю ООО «Цветы» относится 50 000 ₽, а к ООО «Лютик» — 30 000 ₽

Как исправить ошибки в отчете

Когда вы прикрепите заполненный отчет в окне загрузки, система автоматически проверит файл на ошибки и перечислит ячейки, которые надо исправить.

  1. Предзаполненные строки. Их нельзя редактировать, также нельзя удалять или добавлять строки в файле. А еще в файле нельзя менять заголовки.
  2. Пустые строки по акту. В них нужно либо заполнить все редактируемые ячейки, либо оставить все пустыми.
  3. Неправильный формат. Дата указана не в формате дд.мм.гггг, вместо UUID указан другой тип данных указан словами или число указано не цифрами.
  4. Суммы. При указании чисел используйте только цифры и запятую, до 15 символов.
  5. Сумма расходов на рекламном аккаунте в акте с eLama на конечного рекламодателя. Должна быть заполнена.
  6. Дата акта расчета с клиентом. Указывайте в формате дд.мм.гггг. Дата акта расчета не может быть раньше даты договора с клиентом и позднее даты заполнения отчета.
  7. Сумма в акте с клиентом на конечного рекламодателя. Везде должна быть одинаковой по одному акту, а суммарные расходы не могут быть больше общей суммы акта расчета с клиентом и должны совпадать с расходами на аккаунт по акту eLama.
  8. Общая сумма акта акта расчета с клиентом. Значения по одному акту с клиентом должны совпадать.

Если ошибок много, скачайте список — там можно увидеть все обнаруженные неточности. Отредактируйте ошибки в файле и загрузите его заново.

После загрузки отчетов цветные статусы покажут, все ли заполнено правильно:

  • серый — вы еще не загружали отчет
  • зеленый — отчет заполнен верно, данные будут отправлены в ЕРИР
  • желтый — не заполнены данные по акту с клиентом, заполните отчет или отчитайтесь по актам с клиентом самостоятельно, данные по актам с elama будут отправлены в ОРД
  • красный — к аккаунту не привязана карточка рекламодателя, мы укажем рекламодателем того, кто пополняет аккаунт через eLama, и отправим в ЕРИР только данные по его акту с eLama

Вот как исправить красный или желтый статус:

Ошибка
Как исправить

Указали ваш договор с eLama как договор конечного рекламодателя.

Чтобы указать другого рекламодателя, привяжите его карточку к аккаунту. Убедитесь, что она добавлена в цепочку договоров.

Проверьте, указан ли рекламодатель для рекламного аккаунта. Если нет, укажите рекламодателя.

Укажите договор с клиентом и убедитесь, что он привязан к eLama-договору из этой строки отчета

Создайте цепочку договоров, чтобы у нее появился статус «Полная». Укажите:

1. Ваш договор с eLama. На него сформированы акты и он есть в отчете.

2. Договор с рекламодателем. Он указан для этого рекламного аккаунта

3. Договор между вами и клиентом. Добавьте этот договор, если после второго шага остался статус «Неполная».

Укажите данные по акту с клиентом

Внесите в отчет по акту с клиентом следующие данные: номер акта, дата акта, общая сумма акта расчета с клиентом и сумма в акте с клиентом на конечного рекламодателя.

В старых отчетах также могут появиться следующие ошибки:

Ошибка
Как исправить

Указана не вся информация об акте с клиентом

Укажите номер, дату и сумму акта с клиентом.

Вы указали один и тот же акт с клиентом в разных строках, но его общая сумма отличается. Она должна быть одинаковой во всех строках, относящихся к этому акту.

Проверьте, что в отчете везде указана одинаковая общая сумма расчета по одному и тому же акту с клиентом.

В разных строках сумма на конечного рекламодателя по акту с клиентом отличается. Она должна быть одинаковой во всех строках, относящихся к одному и тому же рекламодателю и одну и тому же акту с клиентом.

Проверьте, что в отчете везде указана одинаковая сумма на конечного рекламодателя по одному и тому же акту с клиентом.

Перед отправкой отчета расходы по акту eLama будут поделены поровну между рекламодателями. Вы заполняли отчет вручную, но общая сумма расходов не сходится с актом eLama.

Распределите расходы между рекламодателями так, чтобы общая сумма совпадала с суммой расходов по акту eLama.

eLama несет ответственность за передачу своевременно заполненных данных в рекламные системы и ОРД. Рекламодатели несут ответственность за достоверность и полноту данных для маркировки, их своевременное внесение в личный кабинет и подтверждение отправки заполненных данных.

Как добавить дополнительный акт в отчет

Например, у вас есть несколько договоров с клиентом. Тогда перед скачиванием файла добавьте строку в нужный отчет в личном кабинете eLama.

1. В «Законе о рекламе» перейдите в раздел «Отчеты для ЕРИР». Здесь будут отчеты за все месяцы.

2. Выберите нужный месяц и кликните на него. Вы перейдете в отчет.

3. Найдите аккаунт, к которому хотите добавить акт. В крайнем правом углу строки этого аккаунта нажмите на значок с плюсом.


Строка продублируется, и вы сможете внести дополнительный акт. Если в отчет подтянулись лишние строки, оставьте их пустыми.

Если вы добавили в отчет несколько актов с одним рекламодателем, указывайте одинаковую сумму расходов на рекламном аккаунте в акте с eLama на конечного рекламодателя.

Как подтвердить отправку отчета

В предпоследний рабочий день месяца мы отправляем отчет за рекламу в прошлом месяце. Мы отправляем отчет только после вашего подтверждения.

1. В «Законе о рекламе» перейдите в раздел «Отчеты для ЕРИР».

2. Выберите нужный месяц и кликните на него.

3. Согласитесь передать данные третьим лицам и подтвердите отправку отчета.

Когда eLama отправит отчет, на странице появится статус «Отчет отправлен».

До какого числа можно редактировать отчет

Теперь редактировать отчеты можно только в течение квартала их отправки и еще 30 дней после этого. После внести изменения уже не получится.

Отчетный месяц
Квартал отправки отчета в ЕРИР
До какого числа можно редактировать

Декабрь, январь, февраль

Первый квартал (1 января – 31 марта)

30 апреля

Март, апрель, май

Второй квартал (1 апреля – 30 июня)

30 июля

Июнь, июль, август

Третий квартал (1 июля – 30 сентября)

30 октября

Сентябрь, октябрь, ноябрь

Четвертый квартал (1 октября – 31 ноября)

30 января

Например, отчет за февраль 2025 можно редактировать до 30 апреля:

  • отчетный месяц — февраль
  • квартал отправки отчета — первый
  • дедлайн редактирования — 30 апреля

Как отредактировать отчет

Если вы удалите из отчета акт расчета с клиентом, мы удалим статистику и все данные разаллокации по этому акту из ОРД. Однако номер и дата акта сохранятся — их нельзя удалить.

Мы закрываем возможность редактирования отчета за прошлый месяц в предпоследний рабочий день текущего месяца. В следующем месяце отчет снова можно редактировать — тогда мы отправим отредактированный отчет еще раз.

  1. В «Законе о рекламе» перейдите в раздел «Отчеты для ЕРИР».
  2. Выберите нужный месяц и кликните на него.
  3. Нажмите «Загрузить акты».
  4. Скачайте предзаполненный отчет и дозаполните его.
  5. Загрузите заполненный отчет
  6. Исправьте отмеченные ошибки, если они обнаружатся
  7. Подтвердите отправку отчета

Что произойдет, если вы не успели внести данные в отчет для ЕРИР