Категории

Как заполнить отчет для ЕРИР

Все данные о маркируемой рекламе нужно передавать в ЕРИР — единый реестр интернет-рекламы.

Рекламодателям, которые рекламируют только свои товары и услуги и сами пополняют рекламный баланс в eLama, не надо заполнять отчет — мы внесем все нужные данные за вас.

Данные для ЕРИР передаются в двух отчетах: отчете по актам с eLama и отчете по актам с клиентами. В отчете по актам с eLama нужно лишь проверить расходы на рекламодателей. Сам отчет отправляется автоматически. Отчет по актам с клиентами надо заполнить, а затем подтвердить его отправку.

Когда надо заполнить отчеты

Отчет за прошлый месяц нужно заполнить за 3 рабочих дня до 30 числа месяца (даже если в месяце 31 день). В феврале — за 3 рабочих дня до 28 или 29 числа.

Отчеты доступны для редактирования и повторной отправки до 23 числа второго месяца после окончания квартала, в который входит отчетный месяц. Например, отчет за декабрь можно редактировать до 23 февраля.

Отчетный месяц

Квартал, в который отчетный месяц

Последний день для редактирования

Январь, февраль, март

Первый квартал (1 января – 31 марта)

23 мая

Апрель, май, июнь

Второй квартал (1 апреля – 30 июня)

23 августа

Июль, август, сентябрь

Третий квартал (1 июля – 30 сентября)

23 ноября

Октябрь, ноябрь, декабрь

Четвертый квартал (1 октября – 31 ноября)

23 февраля

Как отредактировать отчет по актам с eLama

Отчет по актам с eLama отправляется автоматически. По умолчанию расходы делятся поровну между всеми рекламодателями, указанными для аккаунта.

Вы можете иначе распределить расходы между рекламодателями и отредактировать статистику в Telegram Ads, если нужно. Если отчет не будет отредактирован в срок, данные будут отправлены в ЕРИР с делением расходов поровну между рекламодателями.

Как отредактировать расходы

По расходам на рекламодателей рассчитывается рекламный сбор

1. Перейдите в раздел «Отчеты для ЕРИР».

2. Выберите в списке нужный месяц и кликните на него, чтобы перейти в отчет.


3. На вкладке «Акты с eLama» нажмите «Редактировать таблицу».


4. В окне загрузки актов скачайте файл с предзаполненным отчетом.

5. Отредактируйте поля в столбце «Расходы на рекламодателя (Разаллокация)». Если у рекламодателя в этом месяце не было расходов, оставьте строку пустой.

Чтобы избежать ошибок, не редактируйте предзаполненные данные, не добавляйте и не удаляйте строки. Проверьте, что расходы на аккаунте совпадают с суммой расходов на всех рекламодателей этого аккаунта.

6. Прикрепите файл с дозаполненным отчетом и дождитесь, пока система проверит отчет на ошибки.

7. Исправьте ошибки, если они есть, и нажмите «Загрузить».

Как добавить или удалить рекламодателя в отчет

Если рекламодатель пополняет аккаунт через eLama, просто укажите его в разделе «Аккаунты»: найдите нужный аккаунт и нажмите «Указать рекламодателя».

Если рекламодатель — ваш клиент, заполните цепочку договоров.

  1. В разделе «Аккаунты» привяжите карточку рекламодателя к нужному аккаунту.
  2. Перейдите в «Цепочки договоров» и найдите цепочку с договором еЛама, на который eLama выставляет вам акты.
  3. В строке «Договор рекламодателя» нажмите «Выбрать карточку рекламодателя» и выберите нужного рекламодателя.
  4. Если между вами и рекламодателем есть посредник, также заполните строку «Договор клиента».

Чтобы рекламодатель не попал в отчет для ЕРИР, просто оставьте пустой строку с расходами на этого рекламодателя в файле.

Как исправить ошибки в отчете

Если для рекламного аккаунта не указан рекламодатель, с ним нет полной цепочки договоров или статистика по аккаунту Telegram Ads не была собрана, вы увидите красный статус в отчете по актам с eLama.


Ошибки следует исправить, чтобы передать полную и правильную отчетность для ЕРИР.

Мы в любом случае отправим в ЕРИР отчет по актам eLama в том виде, в каком он отображается у вас в кабинете, в том числе – строки с красным статусом. Но если вы не исправите ошибки, в ЕРИР могут возникнуть расхождения – в таком случае вас могут привлечь к ответственности по закону о рекламе.

Чтобы уточнить причину, сначала проверьте строки в отчете. Отфильтруйте строки с ошибками.


Если в отчете есть такие строки с красным статусом, дело в рекламодателе для аккаунта: он либо не указан, либо с ним нет полной цепочки договоров. В таком случае добавьте рекламодателя или заполните цепочку.

Если строк с ошибками нет, это значит, что нет статистики токенов по аккаунту Telegram Ads. Тогда можно заполнить статистику самостоятельно или обратиться за помощью к Службе Заботы.

Как заполнить отчет по актам с клиентами

Отчет по актам с клиентами будет отправлен в ЕРИР только после вашего подтверждения. Перед подтверждением вам будет нужно внести данные по договорам с вашими клиентами.

Каждый акт с клиентом указывайте только один раз и в одном отчете, чтобы не создавать дубли в ЕРИР

Загружайте данные акта в отчете за месяц, в котором этот акт был выставлен.

Например, 30 октября вы выставили клиенту акт за период с 1 сентября по 30 октября. Этот акт нужно указывать только в отчете за октябрь. При этом дата начала оказания услуг будет 1 сентября, а дата окончания — 30 октября.

Если вы работаете по договору с клиентом в нескольких кабинетах eLama, заполните этот акт только в одном отчете в любом кабинете. дублировать данные по акту во всех кабинетах не нужно.

Как заполнить отчет

1. Перейдите в раздел «Отчеты для ЕРИР».

2. Выберите в списке нужный месяц и кликните на него, чтобы перейти в отчет.


3. На вкладке «Акты с клиентами» нажмите «Редактировать таблицу».


4. В окне загрузки актов скачайте файл с предзаполненным отчетом.

5. Заполните пустые столбцы в отчете — они выделены оранжевым цветом.

Если работаете по договору оказания услуг, укажите:

  • номер акта (отчета) — если номера нет, пишите «б/н»;
  • дату акта (отчета);
  • дату начала оказания услуг по акту;
  • дату окончания оказания услуг по акту;
  • сумму акта (отчета) с НДС — указывайте в рублях и в формате «30 000,00»;
  • ставку НДС для акта — если работаете без НДС, укажите 0;
  • сумму разаллокации с НДС — показывает, сколько из общей суммы акта (отчета) было потрачено на рекламу каждого рекламодателя.

Заполните данные о вознаграждении посредника, если работаете по посредническому договору:

  • номер документа вознаграждения посредника — заполняется, если данные о вознаграждении находятся не в отчете посредника, а в отдельном документе;
  • дата документа о вознаграждении посредника — равна дате отчета посредника, а если данные о вознаграждении находятся в отдельном документе, то дате этого документа;
  • сумма вознаграждения с НДС и ставка НДС — заполняются таким же образом, как и по общей сумме акта.

Чтобы избежать ошибок, не редактируйте предзаполненные данные, не добавляйте и не удаляйте строки. Указывайте все суммы с НДС. Вводите даты в формате дд.мм.гггг и следите, чтобы они не противоречили друг другу. Например, чтобы дата начала оказания услуг не была позднее даты окончания.

Проверьте, что одни и те же данные совпадают во всех строках: например, ставка НДС по одному и тому же акту с клиентом везде указана одинаково.

6. Прикрепите файл с дозаполненным отчетом и дождитесь, пока система проверит отчет на ошибки.

7. Исправьте ошибки, если они есть, и нажмите «Загрузить».

8. После заполнения отчета подтвердите его отправку. Без вашего подтверждения мы не отправим данные в ЕРИР.


Даже если вы подтвердите отчет, вы сможете вернуться к его заполнению до даты отправки. После этого нужно будет заново подтвердить отчет.

Как добавить дополнительный акт

Это пригодится, если у вас несколько актов по одному договору с клиентом. Тогда перед скачиванием файла добавьте строку в нужный отчет в личном кабинете eLama.

В отчете за месяц найдите нужного клиента и продублируйте строку с этим договором.


Строка продублируется, и вы сможете внести дополнительный акт. Если в отчет подтянулись лишние строки, оставьте их пустыми.

Как добавить договор с клиентом или рекламодателя в отчет

  1. Перейдите в «Цепочки договоров» и найдите цепочку с договором еЛама, на который eLama выставляет вам акты.
  2. В строке «Договор рекламодателя» нажмите «Выбрать карточку рекламодателя» и выберите нужного рекламодателя.
  3. Если между вами и рекламодателем есть посредник, также заполните строку «Договор клиента».

Чтобы рекламодатель не попал в отчет для ЕРИР, просто оставьте пустой строку с расходами на этого рекламодателя в файле.

Как отредактировать отчет

Отчеты доступны для редактирования в течение квартала, в который входит отчетный месяц, и почти 2 месяца после этого. По окончании этого периода внести изменения уже не получится.

1. Перейдите в раздел «Отчеты для ЕРИР».

2. Найдите нужный отчет и нажмите «Обновить и отправить заново».


3. Подтвердите свое решение — нажмите «Обновить отчет» в открывшемся окне.

Будет создана новая версия отчета с актуальными цепочками договоров и данными о рекламодателях. Ранее внесенные вами данные сохранятся. Прежняя версия отчета будет доступна на вкладке «Отчеты для ЕРИР».

4. Отредактируйте отчет, как обычно, и подтвердите его отправку.