Как самостоятельно отчитаться по акту с клиентом, если срок в eLama истек
Статья является информационной, eLama не является ОРД. Наименования разделов и функций, а также порядок действий в разных ОРД могут отличаться от указанных в этой статье. При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки выбранного вами ОРД
Когда срок отправки отчета через eLama закрыт, то у клиентов есть возможность отправить акт самостоятельно через один из аккредитированных ОРД
Обращаем внимание: отчетность в ЕРИР должна быть передана не позднее 30 числа месяца, следующего за месяцем демонстрации рекламы в сети «Интернет». При нарушении этого срока на виновное лицо может быть наложен штраф по ч. 15 статьи 14.3 Кодекса об административных правонарушениях
Сроки редактирования отчетов через eLama
Отчеты в eLama доступны для редактирования и отправки до 23 числа второго месяца после окончания квартала, в который входит отчетный месяц.
|
Отчетный месяц |
Квартал, в который отчетный месяц |
Последний день для редактирования |
|
Январь, февраль, март |
Первый квартал (1 января – 31 марта) |
23 мая |
|
Апрель, май, июнь |
Второй квартал (1 апреля – 30 июня) |
23 августа |
|
Июль, август, сентябрь |
Третий квартал (1 июля – 30 сентября) |
23 ноября |
|
Октябрь, ноябрь, декабрь |
Четвертый квартал (1 октября – 31 ноября) |
23 февраля |
Пример: Если вы не успели отправить отчет за декабрь по акту со своим клиентом до 23 февраля, дальнейшая отправка через eLama будет невозможна. В этом случае вам и пригодится инструкция ниже.
Акт между вами и eLama вносить в ОРД не нужно. eLama, как исполнитель по этому акту, отправляет эти данные автоматически в установленные законом сроки. Вы можете проверить их в своем личном кабинете в Едином реестре интернет-рекламы (ЕРИР)Отправить самостоятельно вы можете акты между вами и вашими клиентами.
Шаг 1: Выберите Оператора рекламных данных (ОРД)
На сегодняшний день существует 8 ОРД. Выберите того, чьи условия вам больше подходят (обратите внимание, некоторые из них берут оплату за услуги).
3. МедиаСкаут
4. ОЗОН ОРД
5. ОРД-А
Процесс работы со всеми ОРД примерно одинаковый. Если возникнут вопросы по конкретному интерфейсу — вы можете обратиться в поддержку выбранного вами оператора.
Шаг 2: Зарегистрируйтесь и примите договор
- Перейдите на сайт выбранного ОРД.
- Пройдите регистрацию как юридическое лицо, ИП или физ.лицо
- Внимательно ознакомьтесь с документацией и примите договор (оферту) с оператором.
Шаг 3: Внесите данные в своем личном кабинете ОРД
- Добавьте организации.
- В разделе «Организации» или «Контрагенты» внесите данные вашей компании и данные вашего клиента (за чей счет размещалась реклама).
- Добавьте договор.
- В разделе «Договоры» создайте новый договор, по которому вы оказывали услуги вашему клиенту.
- Добавьте акт.
- После того как вы выставили клиенту акт выполненных работ (уже вне eLama, по вашему внутреннему документообороту), зайдите в раздел «Акты».
- Создайте новый акт, привяжите его к созданному договору и заполните необходимые данные: номер, дата, сумма, период оказания услуг, а также обязательно добавьте информацию о разаллокации акта по изначальному договору (детализация суммы акта). Разаллокация является важным элементом для построения корректных рекламных цепочек на стороне ЕРИР, не пропускайте этап с её заполнением и следите за корректностью данных
После того как вы загрузите акт в систему ОРД, оператор должен отправить их в Единый реестр интернет-рекламы (ЕРИР).
Краткий чек-лист:
- Проверили, что срок eLama (23 число) прошел? → Действуем самостоятельно.
- Выбрали ОРД из доступных аккредитованных РКН.
- Зарегистрировались и приняли оферту.
- Внесли данные об организациях (вы и клиент).
- Добавили договор.
- Загрузили акт вместе с разаллокацией (детализацией)
Разаллокация акта — это предоставление дополнительных сведений об изначальных договорах с рекламодателями и стоимости фактически оказанных услуг по ним.
Изначальный договор — договор между рекламодателем как заказчиком и его ближайшим исполнителем
Если на любом этапе возникнут сложности, то вам стоит обратиться с службу поддержки выбранного вами ОРД.