Заполнение данных о статистике и актах для отчета в ЕРИР по Telegram Ads

Если для рекламного аккаунта Telegram Ads вами был получен токен через eLama вам необходимо передать отчет по токену. Отчитаться по токену, полученному через eLama можно только через Отчет для ЕРИР в eLama. Отчет содержит данные статистики о показах и площадках размещения рекламы.

Для рекламных систем ВКонтакте, myTarget, VK Реклама и всех сервисов Яндекс передавать данные статистики не требуется, поскольку рекламные системы самостоятельно передают статистику по креативу в ОРД.

Как заполнить отчет статистики

Важно: Для заполнения отчета статистики необходимо сначала полностью заполнить отчет по актам и расходам. Поскольку изменение отчета по актам и расходам полностью обнуляет отчет статистики.

После заполнения данных по актам и расходам станет доступна кнопка перехода к отчету статистики. Если вы являетесь конечным рекламодателем и хотите заполнить статистику по Telegram Ads — кнопка перехода к отчету статистики будет доступна сразу при переходе в отчет по актам и расходам.

Формирование черновика отчета статистики

При переходе на страницу статистики вам по умолчанию будет сформирован отчет статистики из всех ваших активных токенов и токенов, которые были активны в отчетный период. Если вы агент и пополняете кабинеты клиентов со своего кабинета в сформированном отчете статистики также будут отображаться токены, полученные на рекламный аккаунт клиента на который выставлен акт eLama.

Вы можете самостоятельно сформировать отчет по токенам по которым хотите подать статистику. Подать статистику можно только по тем токенам, которые привязаны к рекламному аккаунту на который выставлен акт eLama.

Для самостоятельного формирования отчета статистики по токенам, необходимо :

1. Перейти на страницу отчета статистики.

2. Выбрать «Изменить список».

3. В открывшемся окне выбрать токены по которым необходимо сформировать отчет статистики.
Если вы являетесь агентом и пополняете кабинеты клиентов со своего кабинета, то при формировании таблицы вам будет доступен выбор токенов, полученных на аккаунтах ваших клиентов, если на рекламный аккаунт к которому прикреплен токен выставлен акт eLama.

4. По умолчанию в списке токенов отображаются только активные токены, вы можете выбрать архивные токены или токены с истекшим сроком действия, если в отчетном месяце они были в статусе активный. Сделать это можно выбрав необходимый фильтр.

5. После того как вы выбрали токены необходимо нажать кнопку «Сформировать таблицу статистики».

После будет сформирована таблица отчета для заполнения информации по статистике по выбранным токенам.

Заполнение отчета статистики

Скачивание предзаполненного файла

Для получения шаблона с предзаполненными данными по токенам необходимо:

1. Перейти на страницу отчета статистики.

2. На странице отчета статистики нажать кнопку «Загрузить статистику».

3. В открывшемся окне выберите «Скачать предзаполненный файл»

4. В предзаполненном файле необходимо заполнить данные статистики.

Заполнение данных статистики

Предзаполненные столбцы файла недоступны для редактирования. Если вы измените данные в предзаполненных столбцах мы не сможем распознать загруженные вами данные.

Предзаполненные данные:

• Данные о рекламном аккаунте к которому привязан токен.
• Данные о кабинете пользователя в котором получен токен
• Площадка на которой размещается креатив. Для РС Telegram Ads по умолчанию указана площадка: telegram.org
• Название креатива. Название креатива - это название, которые вы указали при создании токена.
• Данные акта, указанные в отчете по актам и расходам для рекламного аккаунта
• Признак "с НДС"
• Данные рекламодателя.

Вам необходимо заполнить следующие данные:

• Количество показов фактическое. Укажите фактическое число показов. Количество показов должно быть больше 0.
• Количество показов по акту. Укажите количество показов, указанное в акте. Количество показов должно быть больше 0.
• Дата начала и окончания показов по акту. Укажите период в который по акту были запланированы показы. Формат заполнения даты: дд.мм.гггг.
• Дата начала и окончания показов фактическая. Укажите период, в который происходили фактические показы. Формат заполнения даты: дд.мм.гггг.
• Дата окончания показов фактическая Формат дата: дд.мм.гггг.
• Стоимость оказанных услуг — показов креатива на площадке.
• Стоимость единицы оказания услуг (в рублях). Укажите данные CPM.

Если к одному токену привязано несколько рекламодателей, вам необходимо распределить данные всей статистики между рекламодателями.

Как заполнить файл отчета по статистике?

Количество показов по акту — необходимо указать количество показов в соответствии с количеством услуг, которые закрыты по акту.

Количество показов фактическое — данный показатель вы можете посмотреть в ЛК Telegram в разделе статистики. В данном столбце необходимо указать данные показателя Views за отчетный период.

Даты начала и окончания показов по акту — необходимо указать данные по акту с вашим клиентом.

Даты начала и окончания показов фактические — данный показатель вы можете посмотреть в ЛК Telegram в разделе статистики. Необходимо указать дату начала показов и дату окончания показов в отчетном периоде.

Стоимость оказанных услуг — указывается стоимость показов для конкретного объявления в рублях.

Стоимость единицы оказанных услуг — данный показатель вы можете посмотреть в ЛК Telegram в разделе статистики. В данном столбце необходимо указать данные показателя CPM в рублях. Сумму в евро необходимо перевести по курсу ЦБ, актуальный на дату подписи акта.

Загрузка файла в систему

После заполнения excel файла загрузите его в систему. Для этого:

1. Перейти на страницу отчета статистики.

2. На странице отчета статистики нажать кнопку «Загрузить статистику».

3. В открывшемся окне нажмите «Прикрепить файл».

4. Выберите заполненный excel файл.

5. Нажмите кнопку «Загрузить».

Статусы строк

Серый статус — необходимо загрузить данные в таблицу статистики.

Желтый статус — после загрузки данных в таблицу статистики строка полностью осталась пустая.

Красный статус — одна из ячеек в строке не заполнена.

Зеленый статус — строка заполнена полностью. Мы передаем в ОРД только строки с зеленым статусом.

Подтверждение отчета для отправки в ОРД

После того как вы заполнили данные по актам и расходам с клиентами и данные статистики вам необходимо дать согласие на передачу данных отчета в ОРД.

Вы можете вернуться к редактированию статистики в любой момент времени.

Если вы подтвердили отчет к отправке, но нашли ошибку, нажмите «Продолжить редактирование» и отчет снова будет доступен к заполнению.

Напоминаем, что если вы будете редактировать данные по актам и расходам ваша статистика будет удалена и вам необходимо будет заполнить ее заново, поэтому перед редактированием данных об актах, скачайте предварительно заполненный файл с данными статистики

После редактирования данных в таблице необходимо повторно дать согласие на передачу данных отчета в ОРД.