Зачем нужен единый отчет и как его заполнить
- Какие данные передаются в едином отчете
- Как создать единый отчет
- Как работать с единым отчетом
- Что делать вашим клиентам
- Как вернуться к отдельным отчетам по каждому кабинету
- Как находить дублирующиеся акты
Единый отчет — это один общий отчет по актам с клиентами сразу по всем кабинетам клиентов и партнерскому кабинету. Все данные будут собраны в одной таблице — партнеру не придется работать с каждым клиентским кабинетом по отдельности.
Единый отчет формируется только по актам с клиентами. Отчет по актам eLama отправляется как обычно. Когда мы отправим подтвержденный вами единый отчет, вернуться к отдельным отчетам за этот месяц будет нельзя.
Кроме удобства и экономии времени, так проще контролировать отчетность по маркировке:
- все акты с клиентами собраны в одной таблице;
- если выбран единый отчет, клиенты не могут редактировать данные по вашим с ними актам в своих кабинетах.
Какие данные передаются в едином отчете
Информация по всем клиентским актам, которые есть в распоряжении eLama: тем, что есть в партнерском кабинете, и тем, что добавлены в кабинеты всех ваших клиентов. Чтобы договор с клиентом попал в отчет, достаточно добавить цепочку с ним в одном из кабинетов
- номера, даты, суммы актов;
- даты начала и окончания оказания услуг;
- суммы разаллокации;
- номер и дата документа вознаграждения (если работаете по посредническому договору).
В едином отчете вы сможете заполнить данные по всем клиентским актам:
Также в таблице будут указаны клиенты, рекламодатели и исполнители по договорам.
Как создать единый отчет
Когда вы перейдете к единому отчету, уже внесенная информация по актам с клиентами в вашем кабинете eLama или в кабинетах клиентов за выбранный месяц будет удалена. Вы сможете передать все данные в едином отчете.
1. В партнерском кабинете перейдите в раздел «Отчеты для ЕРИР».
2. Выберите в списке нужный месяц и кликните на него, чтобы перейти в отчет.
3. Перейдите на вкладку «Единый отчет по актам с клиентами» и нажмите «Заполнить единый отчет».
4. Подтвердите свое решение, что хотите заполнять единый отчет.
Данные по клиентским актам за этот месяц, которые вы уже внесли в партнерском или клиентских кабинетах, удалятся. Вы сможете передать все в едином отчете.
После этого вы сможете перейти к заполнению единого отчета по всем актам с клиентами.
Когда мы отправим подтвержденный вами единый отчет, вернуться к отдельным отчетам за этот месяц будет нельзя.
Как работать с единым отчетом
Как заполнить отчет
Все делается так же, как и в отдельных отчетах. Как заполнить отчет
1. Нажмите «Редактировать таблицу».
2. В окне загрузки актов скачайте файл с предзаполненным отчетом.
3. Заполните пустые столбцы в отчете — они выделены оранжевым цветом.
Если в отчете нет нужных договоров, создайте цепочку в «Цепочках договоров». В цепочке должен быть договор с eLama, по которому оплачивается реклама.
Один и тот же акт с клиентом нужно подавать только один раз в том месяце, в котором он был выставлен.
Чтобы избежать ошибок, не редактируйте предзаполненные данные, не добавляйте и не удаляйте строки. Указывайте все суммы с НДС. Вводите даты в формате дд.мм.гггг и следите, чтобы они не противоречили друг другу. Например, чтобы дата начала оказания услуг не была позднее даты окончания.
Проверьте, что одни и те же данные совпадают во всех строках: например, ставка НДС по одному и тому же акту с клиентом везде указана одинаково.
4. Прикрепите файл с дозаполненным отчетом и дождитесь, пока система проверит отчет на дубли, логические ошибки и несоответствия.
5. Исправьте ошибки, если они есть, и нажмите «Загрузить».
6. После заполнения отчета подтвердите его отправку. Без вашего подтверждения мы не отправим данные в ЕРИР.
Даже после подтверждения отчета вы сможете вернуться к его заполнению до даты отправки. После этого нужно будет заново подтвердить отчет.
Как добавить строку
Так вы сможете добавить дополнительный акт по одному договору с клиентом.
1. Нажмите «Добавить строку».
2. В открывшемся окне выберите договоры с клиентом и рекламодателем.
Если в списке нет нужного договора, создайте цепочку с таким клиентом и рекламодателем.
После этого строка появится в таблице, и вы сможете заполнить ее в отчете.
Также можно продублировать в отчет строку с нужным договором из таблицы — просто нажмите на иконку копирования.
Как удалить строку
Чтобы удалить из отчета конкретную строку, найдите ее в таблице и поставьте галочку. Затем нажмите «Удалить строку» в черной всплывающей плашке внизу экрана и подтвердите свое решение.
Также вы можете удалить все изменения за месяц — для этого нажмите «Сбросить изменения».
Если отчет еще не отправлялся в ЕРИР, все строки в таблице будут очищены. Если вы редактируете отчет, который уже заполняли в прошедшие месяцы, из таблицы будут удалены только данные, которые вы добавили в этом месяце.
Как удалить акт из ЕРИР
- Скачайте файл отчета.
- Удалите данные по этому акту из файла.
- Загрузите новую версию отчета, в котором удалены данные по этому акту.
- Подтвердите отчет и дождитесь его отправки.
Перед подтверждением вы сможете проверить список удаляемых актов.
Как отредактировать отчет
Единые отчеты доступны для редактирования в течение квартала, в который входит отчетный месяц, и почти 2 месяца после этого. По окончании этого периода внести изменения уже не получится.
1. Перейдите в раздел «Отчеты для ЕРИР».
2. Найдите нужный отчет и нажмите «Обновить и отправить заново».
3. Подтвердите свое решение — нажмите «Обновить отчет» в открывшемся окне.
Будет создана новая версия отчета с актуальными цепочками договоров и данными о рекламодателях. Ранее внесенные вами данные сохранятся. Прежняя версия отчета будет доступна на вкладке «Отчеты для ЕРИР».
4. Отредактируйте отчет, как обычно, и подтвердите его отправку.
Что делать вашим клиентам
Если вы корректно заполните единый отчет, клиентам будет не нужно заполнять отчет по клиентским актам с вами. Работать с единым отчетом может только партнер — клиенты не смогут внести изменения самостоятельно.
Как вернуться к отдельным отчетам по каждому кабинету
Вернуться к работе с отдельными отчетами можно до первой отправки в ЕРИР данных за месяц в едином отчете. Если после заполнения вы отмените единый отчет, внесенные данные удалятся. После этого вы сможете заполнить отчет по актам с клиентами в каждом кабинете по отдельности.
1. В партнерском кабинете перейдите в раздел «Отчеты для ЕРИР».
2. Выберите в списке нужный месяц и кликните на него, чтобы перейти в отчет.
3. Нажмите «Отменить единый отчет» и подтвердите свое решение.
После можно будет отправить отдельные отчеты по каждому клиентскому кабинету.
Как находить дублирующиеся акты
Один и тот же акт с клиентом нужно подавать только один раз в том месяце, в котором он был выставлен.
Если вы работаете по договору с клиентом в нескольких кабинетах eLama, заполните этот акт только в одном отчете в любом кабинете. Дублировать данные по акту во всех кабинетах не нужно.
Если в кабинете клиента или в самом отчете будут акты с полностью идентичными данными, мы подскажем вам об этом при загрузке отчета
Чтобы исправить ошибку, удалите дубли из отчета — данные по ним уже передаются в ЕРИР.
Если с такой ошибкой столкнется ваш клиент, он сможет отправить вам уведомление. Так вы узнаете, какой акт дублируется в отчетах каких кабинетов.